Certificación de Documentos y Radicación de Reglamentos
- Servicios Específicos
- ¿Cómo se solicita copia de alguna ley o reglamento?
- ¿Qué debo hacer si necesito certificación de un reglamento?
- ¿Cómo se certifican documentos que serán usados fuera de Puerto Rico?
- ¿Cómo se registra la firma, signo, rúbrica y el sello de notario público?
Servicios Específicos
La División de Certificaciones y Reglamentos ofrece los siguientes servicios:
- Certificar las Leyes y Resoluciones Conjuntas aprobadas por la Asamblea Legislativa y firmadas por el Gobernador de Puerto Rico.
- Registrar y expedir certificaciones de los reglamentos, normas y procedimientos de las agencias gubernamentales.
- Autenticar firmas de funcionarios públicos en documentos que serán usados fuera de Puerto Rico. Algunos de estos documentos son:
- Certificados de nacimiento, matrimonio y defunción
- Traslado de cadáveres, aves, animales y medicinas
- Transcripción de créditos
- Diplomas
- Certificaciones de agencia de Antecedentes Penales
- Poderes
- Escrituras
- Registrar firma, signo, rúbrica y sello de los notarios públicos, al igual que preparar los certificados de notarios públicos de acuerdo a la Ley Núm. 75 de 2 de julio de 1987.
- Mantener un registro de firmas y sellos oficiales de funcionarios gubernamentales.
¿Cómo se solicita copia de alguna ley o reglamento?
El procedimiento es el siguiente:
- Solicitar el documento en la División de Certificaciones y Reglamentos ubicada en el Primer Piso del Edificio Real Intendencia.
- Las copias de las leyes y resoluciones tienen un costo de un dólar ($1.00) por página. Si se requiere que la copia de la ley o resolución sea certificada, se cobrará tres dólares ($3.00) adicionales. La misma será certificada por la División de Certificaciones y Reglamentos.
- Si se solicita el documento para uso de una agencia gubernamental, se enviará a la División de Certificaciones y Reglamentos la solicitud por escrito del Jefe de la Agencia que requiere el documento para uso oficial y libre de costo.
- Si se requiere que la copia de la ley o resolución esté certificada:
¿Qué debo hacer si necesito certificación de un reglamento?
Se deberá dirigir a la Sección de Reglamentos ubicada en la División de Certificaciones y Reglamentos en el 1er Piso del Edificio de Real Intendencia.
¿Cómo se certifican documentos que serán usados fuera de Puerto Rico?
- Adquirir Sello de Rentas Internas de $3.00 por cada documento a ser certificado.
- Se deberá dirigir a la División de Certificaciones y Reglamentos, 1er Piso Edificio Real Intendencia para radicar la certificación.
¿Cómo se registra la firma, signo, rúbrica y el sello de notario público?
Deberá dirigir a la División de Certificaciones y Reglamentos en el 1er Piso del Edificio Real Intendencia, con los siguientes documentos:
- Copia de la Resolución emitida por el Tribunal Supremo, tras juramentación del notario, debidamente certificada.
- Sello Notarial.
- Sello de Rentas Internas de $5.00.
PO Box 9023271
San Juan, PR 00902-3271
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Conforme a la Ley 229 de 2003
